Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Atorcom

Y-tunnus: 3010969-9
osoite: Artturintie 4, 43500 Karstula
p. 045 882 1525
sähköposti: antti.haaraniemi@atorcom.fi

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava

Antti Haaraniemi
p. 045 882 1525
sähköposti: antti.haaraniemi@atorcom.fi

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Yrityksemme kerää liiketoiminnan edellyttämiä asiakastietoja ja pitää niistä rekisteriä.

Asiakassuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen, palvelujen toimittamiseen ja kehittämiseen, laskutukseen ja siihen liittyviin toimenpiteisiin sekä asiakasviestintään.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme suoraan asiakkailta seuraavat tiedot (asiakas voi osin itse vaikuttaa mitkä tiedot hän haluaa luovuttaa). Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot markkinointiin liittyvät tiedot kuten: nimi, osoite, s-posti ja puhelinnumero

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa, sekä osapuolten välisen sopimuksen toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.

Henkilötietojen suojaus

Käytämme yleisesti sovellettuja suojaustekniikoita henkilötietojen suojaamiseen. Säilytämme tietoja tietokonejärjestelmissämme ja puhelimissamme, joihin on pääsy vain meillä, ja järjestelmät on suojattu salasanoilla. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Laskutukseen liittyvät tositteet säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot poistetaan, samoin tiedot, joiden poistamista rekisteröity pyytää.

Profilointi

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon. Jos mainonnan kohdentaminen otetaan myöhemmin käyttöön, se voi sisältää profilointia, ja tämä osio päivitetään ennen käyttöönottoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos

a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;

b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai

c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;

b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai

c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Teillä on oikeus saattaa asianne valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsotte, että teitä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Evästeet ja seuranta

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa selaimeenne. Tällä sivustolla on kahdenlaisia evästeitä. Välttämättömät pitävät huolta esimerkiksi kielivalinnasta ja lomakkeiden turvatarkistuksesta; ilman niitä sivusto ei toimi, joten ne eivät vaadi suostumusta. Analytiikkaevästeet asetetaan vasta jos hyväksytte ne evästebannerista, ja voitte perua valinnan milloin tahansa. Mainosevästeitä sivustolla ei ole.

Sivustolla ei ole käytössä mainosevästeitä. Emme käytä Google Tag Manageria, Meta-pikseliä, LinkedIn Insight Tagia emmekä muitakaan mainonnan kohdentamiseen tarkoitettuja työkaluja, eikä kävijätietoja luovuteta mainosverkostoille. Kävijämittaukseen käytetään Google Analytics 4:ää, joka asettaa evästeet — se on kuvattu alempana ja se on evästebannerin Analytiikka-valinnan takana.

Etusivulla on LinkedIn-syöte, joka ladataan Elfsightin kautta. Syöte on evästebannerin Toiminnalliset-valinnan takana: ennen hyväksyntää skriptiä ei ladata lainkaan eikä yhteyttä Elfsightiin tai LinkedIniin muodosteta. Jos hyväksytte valinnan, selaimenne ottaa yhteyden molempien palvelimiin: ne näkevät IP-osoitteenne ja sen sivun osoitteen, jolla olette, ja voivat asettaa omia evästeitään. Kyse on sisällöstä, ei seurantatyökalusta, mutta yhteys syntyy silti — siksi se kerrotaan tässä. Voitte perua valinnan milloin tahansa bannerin asetuksista.

Sivuston kirjasimet ladataan Google Fontsista, jolloin selaimenne ottaa yhteyden Googlen palvelimiin ja Google näkee IP-osoitteenne. Kirjasinten lataus ei aseta evästeitä.

Kävijämäärien laskentaan käytetään Ahrefs Web Analyticsia. Se ei aseta evästeitä eikä käytä pysyviä tunnisteita, joten se ei tunnista teitä eri käynneillä eikä eri laitteilla — sama henkilö eri päivinä näkyy tilastossa eri kävijöinä. Työkalu kertoo meille sivukohtaiset kävijämäärät ja mistä liikenne tuli, ei sitä keitä olette.

Kävijämittaukseen käytetään lisäksi Google Analytics 4:ää. Toisin kuin Ahrefs, se asettaa selaimeenne evästeet, joiden nimi alkaa _ga. Niiden avulla sama selain tunnistetaan eri käynneillä, jolloin tilastosta erottuvat uudet ja palaavat kävijät. Googlen oletusasetuksella evästeet ovat voimassa kaksi vuotta. Tiedot kulkevat Googlelle, joka käsittelee niitä myös EU:n ulkopuolella; siirron perusteena on Euroopan komission riittävyyspäätös EU:n ja Yhdysvaltain väliselle tietosuojakehykselle. Asetuksissa on päällä IP-osoitteen anonymisointi ja Googlen suostumustila.

Molemmat analytiikkatyökalut ovat evästebannerin Analytiikka-valinnan takana. Kumpikaan skripti ei lataudu lainkaan ennen kuin hyväksytte kyseisen ryhmän, ja voitte kytkeä ne milloin tahansa pois. Jo asetetut evästeet poistetaan selaimen omista evästeasetuksista.

Evästeiden käytön voi estää selaimen asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi rikkoa sivuston toiminnallisuuksia.

Jos mainonta otetaan käyttöön

Mainonnan kohdentaminen voidaan ottaa käyttöön myöhemmin. Kun niin tehdään, käytettävät työkalut merkitään tähän selosteeseen nimeltä ja yllä oleva taulukko päivitetään ennen käyttöönottoa. Silloin pätevät nämä ehdot:

• Suostumus ennen asettamista. Mainos- ja seurantaevästeet asetetaan vasta kun olette hyväksyneet kyseisen ryhmän evästebannerista. Ilman hyväksyntää skriptejä ei ladata lainkaan: ne pidätetään eikä niitä suoriteta.
• Peruminen milloin tahansa. Voitte muuttaa valintaanne evästebannerin asetuksista, jolloin skriptit lakkaavat latautumasta.
• Siirto EU:n ulkopuolelle. Yleisimmät mainostyökalut käsittelevät tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirron perusteena on tällöin EU:n komission riittävyyspäätös tai vakiosopimuslausekkeet, ja peruste kirjataan tähän työkalukohtaisesti.
• Profilointi. Mainonnan kohdentaminen voi sisältää profilointia. Jos niin tapahtuu, tämän selosteen Profilointi-osio päivitetään samalla.

Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.